Wir suchen Verstärkung im Backoffice bei NOW Consulting.

Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles läuft — Administration, Organisation, Kundenkorrespondenz, unsere Events und die Buchhaltung. 30 Stunden pro Woche, Gehalt ab 1.800 €, in unserem Büro an der Sheikh Zayed Road.

Backoffice (m/w)  ·  30 Std./Woche  ·  Vor Ort in Dubai

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Deine Tätigkeit

Den Überblick behalten. Alles am Laufen halten.

Wir wachsen schnell, und das merkt man im Hintergrund zuerst. Du bist die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen — und ohne die es im Trubel unordentlich wird.

Der Kern deiner Arbeit

Administration & Organisation

Termine, Unterlagen, Abläufe, Nachfassen. Du hältst die Struktur, nach der das Team arbeitet, und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt — auch dann nicht, wenn es gerade von allen Seiten kommt.

Hier verbringst du den Großteil deiner Zeit.

Dein Draht nach außen

Kundenkorrespondenz

Du betreust unsere Kunden schriftlich und am Telefon: Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Unterlagen verschicken. Für viele bist du die erste Stimme von NOW Consulting nach dem Vertragsabschluss.

Wie du hier auftrittst, prägt unseren Ruf.

Deine Projekte

Events & Buchhaltung

Du planst unsere Events mit und hältst sie am Tag selbst zusammen — Teilnehmer, Ablauf, Organisation vor Ort. Dazu unterstützt du in der Buchhaltung: Rechnungen, Zahlungseingänge, Übersicht behalten.

Zwei Bereiche, in die du hineinwachsen kannst.

Eingearbeitet wirst du direkt von Denise: Sie verantwortet das Backoffice seit Tag eins, übergibt dir die Abläufe Stück für Stück und ist deine tägliche Ansprechpartnerin. Du musst nicht alles können — du musst es ordentlich machen wollen.

Unser Angebot an dich

Das erwartet dich

  • ◈30 Stunden pro Woche — Gehalt ab 1.800 €, steuerfrei in Dubai
  • ◈Ein atemberaubendes Büro an der Sheikh Zayed Road
  • ◈Ein dynamisches, ambitioniertes und familiäres Team
  • ◈Echte Aufstiegschancen, weil wir gerade sehr schnell wachsen
  • ◈Einarbeitung direkt von Denise, die das Backoffice verantwortet
  • ◈Abwechslung statt Fließband: fünf Bereiche statt einer Aufgabe
  • ◈Ein Team von fünf Menschen, das dieselbe Richtung geht

Dein Profil

Das bringst du mit

  • ◈Du liebst Struktur und behältst auch im Trubel den Überblick
  • ◈Du arbeitest selbstständig — niemand muss dich an Dinge erinnern
  • ◈Du kommunizierst klar, schriftlich wie am Telefon
  • ◈Du übernimmst Verantwortung, statt Aufgaben nur abzuarbeiten
  • ◈Sicherer Umgang mit den üblichen Büroprogrammen
  • ◈Offenheit für spirituelle Werte — sie sind bei uns Teil der Arbeit
  • ◈Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Dubai

Erfahrung im Backoffice oder in der Assistenz ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wer ordentlich arbeitet und mitdenkt, lernt den Rest bei uns.

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Unser Team

Fünf Menschen. Eine Vision.

Wir sind ein kleines Team in Dubai — und suchen ein sechstes Mitglied, das den Laden zusammenhält.

Denise Karner

Denise Karner

Backoffice

Seit Tag eins an Darkos Seite und verantwortlich für alles, was im Hintergrund läuft — von Coachings über Events bis zur gesamten operativen Struktur. Sie arbeitet dich persönlich ein und ist deine tägliche Ansprechpartnerin.

Darko Krstic

Darko Krstic

Gründer & CEO

Selfmade-Millionär, Unternehmer und Investor. Darko hat NOW Consulting gegründet, um Spiritualität und Unternehmertum zu verbinden — und damit eine komplett neue Kategorie geschaffen.

Stefan Pfeifer

Stefan Pfeifer

Vertrieb

Ehemaliger Fußballprofi und selbst einmal Mentalcoaching-Kunde bei Darko. Heute leitet Stefan den gesamten Vertrieb — seine Abschlüsse sind die Kunden, deren Unterlagen und Termine später über deinen Tisch gehen.

Nadine Stöger

Nadine Stöger

Marketing

Verantwortet den gesamten Markenauftritt von NOW — Content, Ads und Branding. Bei unseren Events arbeitet ihr eng zusammen: Sie macht sie sichtbar, du machst sie möglich.

Lukas Filimon

Lukas Filimon

Kundenberatung

Betreut die Kunden von NOW Consulting persönlich — vom Erstgespräch bis zur Umsetzung. Damit er sich auf die Beratung konzentrieren kann, läuft die Organisation dahinter über dich.

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Wer wir sind

NOW Consulting — Unternehmensberatung mit Bewusstsein.

NOW Consulting begleitet Coaches, Berater und Selbstständige im deutschsprachigen Raum dabei, ihren Vertrieb und damit ihr Geschäft auf das nächste Level zu bringen. Wir sind die einzige Unternehmensberatung im DACH-Raum, die Spiritualität mit unternehmerischem Denken verbindet.

Unser Team lebt in Dubai. Wir denken Premium, handeln schnell und bauen etwas auf, das es so noch nicht gibt. Kein Konzern, kein Startup-Chaos — sondern ein kleines, hochfokussiertes Team mit einer klaren Mission.

Genau deshalb brauchen wir dich. Wenn ein Unternehmen so schnell wächst, entscheidet sich im Hintergrund, ob es trägt: ob Unterlagen da sind, wenn man sie braucht, ob Kunden eine Antwort bekommen, ob ein Event reibungslos läuft. Diese Arbeit sieht niemand — bis sie fehlt.

Darko Krstic
Denise Karner
Stefan Pfeifer
Nadine Stöger
Lukas Filimon
0 Unternehmer begleitet
0 Kundenzufriedenheit
0 Jahresumsatz
0 Jahre Erfahrung
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NOW Money Mind

Der Tag, den du möglich machst.

Ein Tagesseminar über Geld, Vertrieb und die Glaubenssätze, die beides blockieren — und eines der Projekte, die du von der Planung bis zum letzten Gast begleitest.

Video folgt

NOW Money Mind

Unser Tagesseminar mit Fokus Vertrieb — transformative Energie, Premium-Teilnehmer und Ergebnisse, die man fühlen kann.

Dass so ein Tag rund läuft, entscheidet sich Wochen vorher am Schreibtisch.

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Ergebnisse unserer Kunden

Die Menschen hinter den Unterlagen.

Video folgt

Nenad Stefanovic

CEO von Relief Massage

Video folgt

Elisabeth Lick

Coachin für Gesundheit

Video folgt

Gabriele Ehm

Coachin für Selbstheilung

Video folgt

Jonathan Fischer

Mentaltrainer

Deine Struktur. Unser Team. Eine Vision.

Nicht irgendein Bürojob. Sondern die Stelle, an der sich entscheidet, ob ein schnell wachsendes Unternehmen trägt — mit einem Team, das das auch so sieht.

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Häufige Fragen

Was du wissen musst.

Ja. Die Stelle ist vor Ort in unserem Büro an der Sheikh Zayed Road — Backoffice heißt hier, ansprechbar zu sein, Unterlagen in der Hand zu haben und bei Events dabei zu sein. Remote funktioniert das nicht.

Wer bereits in Dubai lebt, ist im Vorteil. Wenn du bereit bist umzuziehen, bewirb dich trotzdem — den Rest besprechen wir im Gespräch.

Fünf Bereiche: Administration und Organisation, Kundenkorrespondenz und -betreuung, Planung und Durchführung unserer Events, Unterstützung in der Buchhaltung — und alles, was in einem wachsenden Unternehmen sonst noch zwischen den Stühlen liegt.

Kein Tag ist wie der andere. Wenn du eine Stelle suchst, in der du jeden Morgen dasselbe tust, bist du bei uns falsch.

Erfahrung im Backoffice, in der Assistenz oder in der Verwaltung ist ein Vorteil — aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist, wie du arbeitest: strukturiert, selbstständig und verlässlich.

Sicher im Umgang mit den üblichen Büroprogrammen solltest du sein. Unsere Systeme und Abläufe lernst du bei uns, dafür arbeitet Denise dich ein.

Ab 1.800 € bei 30 Stunden pro Woche, steuerfrei in Dubai. Die genaue Höhe hängt von deiner Erfahrung ab und wird im persönlichen Gespräch festgelegt.

Die Aufteilung besprechen wir gemeinsam — wichtig ist, dass du verlässlich erreichbar bist, wenn das Team dich braucht.

An Eventtagen sieht die Woche anders aus als sonst. Das gleichen wir aus, aber du solltest damit umgehen können, dass es nicht jede Woche gleich läuft.

Ja, und zwar echte. Wir wachsen gerade sehr schnell, und in einem Team von fünf Menschen gibt es keine Ebene über dir, die dich ausbremst.

Wer Verantwortung übernimmt, bekommt mehr davon — ob das Richtung Eventmanagement, Buchhaltung oder Teamorganisation geht, entscheidet sich daran, wo deine Stärken liegen.

Du bekommst innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung — den ersten Anruf bekommst du direkt von Darko, unserem Gründer. Passt es für beide Seiten, laden wir dich zum persönlichen Gespräch in unser Büro in Dubai ein.

Dort lernst du auch Denise kennen, mit der du täglich arbeiten würdest.

Frage 1 von 4

Welche Erfahrung bringst du aus dem Büro mit?

Eine Ausbildung brauchst du nicht — uns interessiert, womit du schon gearbeitet hast.

Frage 2 von 4

Bei uns übernimmst du Verantwortung für deinen Bereich. Willst du das?

Niemand kontrolliert dich, niemand erinnert dich. Dafür gehört der Bereich dir.

Frage 3 von 4

Die Stelle ist vor Ort in Dubai. Passt das für dich?

Backoffice heißt hier: ansprechbar sein, Unterlagen in der Hand haben, bei Events dabei sein. Remote geht das nicht.

Frage 4 von 4

Wie alt bist du?

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